文件收发是党政办工作的重要组成部分,承载着上级部门及本级的上传下达任务,是完成各项重要工作的前期窗口和推进手段,也是做好档案保存管理工作的前提基础。云岭镇聚焦“细、快、全”三个关键,全力做好文件收发工作。 一是收文要“细”。细节决定成败,收发文数量多、涉及广,容不得半点粗心大意,需要细心细心再细心。云岭镇不断增强责任感和使命感,牢固树立政治观念和大局意识。文件收到后,按照文件类别和收文顺序号做好登记,给每个文件编上唯一的收文编号,切实做到信息准确、层次清晰、细致规范、一目了然、信息准确、查阅方便。 二是传阅要“快”。高效的行动是文件收发的核心,《文件处理标签》填好并认真核对后,确保核心内容没有遗漏且语句通顺、没有错别字,第一时间传给进行批示。批示完成后,及时送达相关部门负责人进行办理。如果遇到相关领导或部门负责人请假或公务外出,则通过电话进行及时传达,切实做到不拖延、不误事。为加强对文件的跟踪管理,文件流转的每个环节都做到有接收签字、有阅办记录,确保清晰掌握每一类、每一个文件传达的对象、范围、途径和日期,尽可能做到收发零差错、文件不失控、工作不延误。 三是归档做到“全”。文件及时归档,既节省办公空间,又能够防止文件丢失。对未被及时返回的文件,收文员把握好文件办结时间,及时向承办人收回原文件,努力做到一件不落、全部归档。同时,对借出的文件进行登记,明确文件的去向,保证文件不在借阅环节流失。为实现档案长期安全保存,按月对文件进行归档,并做好保管工作。 收发文工作虽小,责任却大。下一步,云岭镇将继续做好收发文工作,以强烈的事业心和责任感,专心学习、细心分析、耐心推进,让小岗位也能找到大舞台、展现大作为。 |